欢迎光临鸿博档案,微信号:HOBODA


">
Banner
首页 > 档案资讯 > 内容
档案托管寄存的发展趋势
- 2019-04-30 -

档案智能库房系统前瞻

随着档案行业日趋成熟,根据国家颁布的档案行业法令和各项标准,易彩网数据服务有限公司(以下简称“我司”)愈加了解到档案托管寄存和管理对于中小型企业、国企乃至政府机构的重要性,秉承着“持续降耗、节约资源”的理念和“为推动档案管理社会化的进程而努力”的使命,我司开始集中着力于档案智能化库房系统的建设。

为了解信息化和智能化发展的趋势,我司于四月中旬前往威海北洋光电信息技术股份有限公司进行实地学习和考察。

 

档案托管寄存

所谓智能化系统,指的是由现代通信与信息技术、计算机网络技术、行业技术、智能控制技术汇集而成的针对某一个方面的应用的智能集合。

根据国家《档案法实施管理办法》、《档案馆建筑设计规范》(JGJ25—2000)及新颁《档案馆建设标准》等有关档案安全保护的管理规定,结合档案库房“十防”(防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体)的设计要求,并结合档案托管寄存安全保护的实际要求,并且要体现经济实用的原则。档案智能库房系统则就是将相关硬件设施和软件系统结合到一起的有机整体。

档案托管寄存

档案智能库房系统同样也需要将接口对接到档案软件管理系统,从而接收到实际档案的年份、类型、数量、保管期限、区域等各项实时数据,既可以展示在前台提供透明化和图形化的查看,也能在后台进行大数据分析,增加第二次及更多次的利用。

通过这次威海北洋的实地学习,我们更加清晰地认识到科技和智能不仅给生活带来更多的便利,也为档案行业的标准化提供了更多的思路和解决办法。因此我们更加需要加强学习,用科技促进档案行业发展,给档案托管寄存管理带来更多的便捷。

 

档案托管寄存